On-premise czy chmura? Jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy

Decyzja o tym, gdzie trzymać dane i jak zorganizować infrastrukturę IT, to dziś jedno z najczęściej pojawiających się pytań wśród przedsiębiorców. Czy lepiej postawić na tradycyjne rozwiązania „on-premise”, czyli własne serwery i sieć w biurze? A może przenieść wszystko do chmury i korzystać z niej w modelu subskrypcyjnym?

Jak to często w IT bywa – odpowiedź brzmi: to zależy. W praktyce najkorzystniejsze okazuje się podejście hybrydowe, w którym łączymy mocne strony obu światów. Przyjrzyjmy się dwóm przykładowym firmom, żeby pokazać, jak różne potrzeby prowadzą do różnych rozwiązań.

 

​

Firma 1: Biuro projektowe z ciężkimi plikami CAD

Wyobraźmy sobie pracownię architektoniczną, w której kilkunastu designerów 3D pracuje na zaawansowanych stacjach roboczych. Pliki projektowe ważą setki megabajtów, a czasami gigabajty. Każde opóźnienie w otwieraniu, zapisywaniu czy współdzieleniu plików to stracona produktywność.

Dlaczego on-premise?

• Szybka sieć lokalna i wydajny storage – dane przechowywane lokalnie, na firmowym serwerze NAS, są dostępne błyskawicznie, bez ograniczeń przepustowości łącza internetowego.

• VPN i dostęp zdalny – architekt pracujący z domu może połączyć się bezpiecznym tunelem i korzystać z tych samych plików co w biurze.

• Backupy i redundancja – wrażliwe dane projektowe są dodatkowo kopiowane na zapasowe serwery lub do chmury.

W tym przypadku on-premise wygrywa – daje maksymalną wydajność, a hybrydowe elementy (VPN, chmurowe kopie zapasowe) zapewniają elastyczność i bezpieczeństwo.

Firma 2: E-commerce działające w pełni zdalnie

Drugi przykład to rosnący sklep internetowy, w którym wszyscy pracownicy działają zdalnie – księgowość, marketing, obsługa klienta i IT. Tutaj nikt nie potrzebuje serwerów w biurze, bo… nie ma biura. Liczy się szybki dostęp do aplikacji SaaS, bezpieczeństwo pracy z domu i sprawna współpraca online.

Dlaczego chmura?

• Bezpieczeństwo endpointów – każdy laptop jest chroniony przez automatyczne aktualizacje, systemy antywirusowe i zdalne zarządzanie łatkami bez konieczności przynoszenia go do biura czy podłączania do sieci VPN

• Integracje SaaS – aplikacje e-commerce, CRM, systemy marketingowe czy księgowe działają w chmurze i komunikują się ze sobą w bezpieczny sposób i bez zakłóceń

• Mobilność i elastyczność – pracownicy mają dostęp do zasobów z dowolnego miejsca, wystarczy przeglądarka i Internet.

Tutaj pełna chmura to naturalny wybór – brak potrzeby inwestowania w sprzęt i biuro, a szybka skalowalność pozwala rosnąć razem z biznesem.

A może hybryda?

Większość firm nie działa ani w czystym modelu on-premise ani w pełnej chmurze. Zazwyczaj spotykamy rozwiązania hybrydowe:

• serwer plików w biurze + backup do chmury,

• SaaS dla obsługi klienta + lokalne bazy danych,

• praca zdalna w oparciu o aplikacje internetowe + bezpieczny dostęp VPN do części zasobów.

Kluczowe jest dopasowanie technologii do specyfiki biznesu, budżetu i priorytetów.

Jak pomaga ITmafia

W ITmafia nie sprzedajemy gotowych recept. Najpierw analizujemy, jak działa Twoja firma – jakie funkcjonują procesy, kto i gdzie pracuje, co jest dla Was krytyczne. Dopiero na tej podstawie projektujemy rozwiązanie, które realnie wspiera biznes.

Nieważne, czy potrzebujesz maksymalnej wydajności w biurze projektowym, czy elastyczności i bezpieczeństwa w organizacji w 100% zdalnej – dobierzemy model IT, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.